Véronique N

Ik ben verantwoordelijk voor het volledige payrollproces en de correcte implementatie van de Belgische sociale en arbeidswetgeving. Voorbereiding van de payroll: - Aanmaak van nieuwe werknemers in EasyPay en opstart van hun personeelsdossier, inclusief registratie van legale en extralegale voordelen - Opmaak van loonsimulaties voor nieuwe werknemers - Verwerking van bonussen, commissies, parkeerboetes en onkosten verbonden aan zakenreizen via SharePoint en BlueOcean2 - Ingeven en opvolgen van ziekteperiodes en vakantiecertificaten - Beheer van onkostenvergoedingen en extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en ecocheques via Edenred) Verwerking van de payroll: - Verwerking van de maandelijkse lonen met alle bijhorende elementen (maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegeld in juni, enz.) - Manuele loonverwerking uitvoeren wegens niet-functionerende integratie met Batchrun - Uitvoeren van controles op de correctheid van de lonen - Aanleveren van correcte loongegevens voor rapportering en administratie Beheer van indiensttredingen: - Afsluiten van de payroll voor vertrekkende medewerkers - Aanleveren van de wettelijk verplichte documenten zoals C4, vakantieattest, werknemerscertificaat en re-integratiedocumenten Nazorg & ondersteuning: - Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over loonverwerking, sociale wetgeving, DMFA, ouderschapsverlof, Vlaams opleidingsverlof, enz. Programma’s: EasyPay, SharePoint, BlueOcean2, Outlook, OneDrive, Microsoft Office

Sinds 2024 is Casa Oro Blanco, een workation in Spanje, extra in het aanbod gekomen. Dit als uitbreiding bij mijn bedrijf Inspired By Véronique. In het begin aanging het enkel over een townhouse voor 6 personen maar sinds het succes is er dit jaar een vakantieappartement voor 4 personen bijgevoegd. Beide woningen zijn gelegen in Residentie Radhus, een kleine residentie van 14 mede-eigenaren, in het mooie Cabo Roig. De residentie beschikt over een mooie gezamenlijke tuin met zwembad. Ze zijn voorzien van gratis 5G Wifi. Welke taken neem ik op mij? - Beheer & Onderhoud ism een lokaal sleutelbeheerbedrijf - Gastenservice & Hospitality ism een lokaal sleutelbeheerbedrijf - Faciliteren van Productief Werken - Administratie & Marketing Check de website www.casaoroblanco.be voor workations

Dagdagelijkse controle HR gerelateerde taken, bestaande uit 20 bedienden. Rechterhand van de CEO - Maandelijkse loonsverwerking A - Z - Ziektebeleid - Verantwoordelijk voor het wagenpark (up-to-date houden, aankoop lease, verkoop, afspraken inboeken leasingmaatschappijen, verzekeringen …) - Opstellen cafetariaplan (fietsleasing, devices leasing, verzekeringen) - Opstellen preventieplan - Opstellen opleidingsplan - Opstellen werkprocessen - Inplannen van opleidingen + KMO - Vacatures opstellen en opvolgen - Inboeken medische onderzoeken - Planningstool controleren met ingegeven planning - Taken preventieadviseur - FLA opzetten en onderhouden - Aanwerven stagiaires, medewerkers in- en uit dienst zetten - Algemene administratie Programma’s: Sodiwe (sociaal secretariaat), Cevora (leerplatform), KMO portefeuille, Jobtoolz (vacatures), Outlook, Float (planningstool), Mymensura, DKV, Belfius Mymobility, FLA, Microsoft Office

HR Payroll Officer met de dagdagelijkse verantwoordelijkheid over 300 (vaste en interim) werknemers ism de supervisors. - Ziekteopvolging - ziekteverzuim - Controle werkuren (interim en vast) - Behandelen van emailverkeer met allerhande vragen (ouderschapsverlof, loopbaanonderbreking, ...) - Loonsverwerking van A tot Z - … Programma's: GPS - Emprova (tegenhanger van Protime), AFAS en EBLOX en EDox (SD Worx

Dagdagelijkse controle van de boekhouding, betreffende de 4 afdelingen van iText (BE, US, Azië, UK) - Controle en inboeken banken - Verwerken van Sales Orders + facturatie - Verwerken van inkomende boekhouding - Direct contact met de customer sales medewerkers - Verwerken mails - ... Programma's: Netsuite, Microsoft Dynamics 365, Office 365, Isabel, ...

Post Payroll taken oa ingeven van: - DMFA - DMWA - RIZIV - BEWARE - Groepsverzekeringen - Herberekenen sociale lasten - Patronale bijdrage - … Programma's: Dots en de desbetreffende programma's van Attentia

Online - Internationaal vertaal en copyright bedrijf (Franstalig) - Contact met startende vertalers en copywriters - Match zoeken tussen de bedrijven en de juiste vertaler / copywriter - Diverse projecten coördineren en zorgen dat deze voor de deadline af waren - Continu contact met vertalers en copywriters via Slack - Office gerelateerde taken - ...

Eigen coachingspraktijk voor het bijstaan van starterondernemers Wil jij starten als zelfstandige, maar weet je niet goed hoe je hier aan dient te beginnen? Geen nood met de op maat gemaakte starterscoaching, help ik jou op weg. Zodat je met een gerust geweten aan je zelfstandige activiteit kan beginnen. De coaching is mogelijk door de aankoop van loopbaancheques via de VDAB ism een gemandateerd loopbaancentrum.

Vens & Thiers Machines · Kortrijk (Dit was een zwangerschapsvervanging) - Verwerken van post - Ingeven van AF, VF & CN + verwerken (Navision programma) - Afpunten van rekeningen - Betalingen via het programma Isabel - Verwerken van dossiers - Contacten onderhouden met leveranciers - Debiteurenbeheer - KMO aanvragen verwerken + alg administratie

Vanaf 2018 werk ik als freelancer in Office Management en HR Payroll (op verplaatsing of thuis). Het is een droom die ik al enkele jaren koester en ik wou hem uiteindelijk werkelijkheid laten worden! MIjn jobinhoud baseert zicht vooral op: Office Management - Administratie - Hulpboekhouding - Agenda- en Planningsbeheer - HR Payroll (zowel officer als Post Payroll RSZ) - ... Als businesscoach ondersteun ik jou in onderstaande: - Facturatie systemen opstellen - Adminstratieve werkprocessen integreren - Werkprocessen opmaken - ...