Freelance Administratief Medewerker

Je zorgt ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt en de processen soepel draaien. Je ondersteunt het fundament van de werking en bent nauwkeurig en goed georganiseerd in loonadministratie, boekhouding, facturen en kantoorbeheer. Je voelt je thuis in een non-profitomgeving.

Concrete taken:

• HR-ondersteuning: Contracten opstellen voor nieuwe collega’s en jobstudenten, verzekeringen en sociale abonnementen regelen, evoluties in de sector opvolgen.
• Loonadministratie: Tijdige informatie aanleveren aan het sociaal secretariaat en medewerkers helpen met vragen.
• Financiën: Facturen en vrijwilligersvergoedingen betalen, onkosten verwerken, boekhoudkundige rapportages voorbereiden, aanspreekpunt voor externe boekhouder.
• Algemene administratie: Contactenbestand up-to-date houden, bestellingen opvolgen, processen en draaiboeken onderhouden en verbeteren.
• Kantoorbeheer: Materiaal beschikbaar stellen, eerste aanspreekpunt voor IT-partner.
• Planning en organisatie: Voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen, ondersteuning bij organisatie van ontmoetingen en evenementen.